定款の変更

代表

「会社の住所変更」と「増資」がしたいので定款の変更をお願いします。という電話がありました。定款の管理の方法を知らないのが原因かな？そういう訳で定款の管理について説明します。

定款の管理

代表

定款は法務局が管理していると思っている方が結構います。違うんです！

　定款は自社で管理するものです。 定款は本店と支店に置くことになっています。株主と債権者は本店・支店にある定款を閲覧することができます。

定款の変更の手順

代表

定款を変更するには許可が必要と思っている方も結構います。法務局に届け出る必要はありません。社内で手続きをすれば定款は変えられます。自由に変更して構いません。

株式会社

　１．株主総会を開催して特別決議
　２．登記事項にかかる部分を変更する場合は変更登記申請
　　　例えば商号、本店所在地、事業目的を変える場合は変更登記申請が必要になります。

合同会社

　１．定款に別段の定めがある場合を除き総社員の同意
　２．登記事項にかかる部分を変更する場合は変更登記申請
　　　例えば商号、本店所在地、事業目的を変える場合は変更登記申請が必要になります。

代表

登記簿の内容を変える場合は登記申請が必要となります。 定款を届け出るわけではありません。

定款の保存について

　設立時に作成した定款(原始定款と呼ぶ)と定款を変更した事を証明する株主総会議事録(合同会社においては社員の同意書)を保管しておいてください。また、変更を反映した最新の定款(現行定款と呼ぶ)も合わせて保管しておきましょう。

代表

原始定款はPDFで作成されているのですが、現行定款はそれを修正するのでしょうか？という質問も時々来ます。

定款の物理的な修正について

MicroSoft WORDなどのワープロソフトで修正してください。原始定款はpdfで署名されていると思いますので、MicroSoft wordにコピペして整形して現行定款としてください。手順は以下の様になります。

①ｐｄｆ形式の定款をacrobat reader等で開く

②[Ctrl]キー+[a]キーで全てを選択

③[Ctrl]キー＋[c]キーでコピー

③wordを起動し、白紙の文書を選ぶ

④word上で[Ctrl]キー＋[v]キーでペースト

⑤wordで改行などを修正して、定款を整形してください。

⑥定款の最後にある以下の部分を削除する。

定款の提出について

定款を提出することってあるの？

　通常はないですが、例えば許認可を取る場合などは定款を添付することになります。その際には現行定款を提出する事になります。

定款を提出しかた

　印刷して提出します。定款の最後の部分に以下の様な文言を書き入れます。手書きでも構わないと思います。

上記は当会社の現行定款に相違ありません。
　平成　　年　月　　日
東京都○○区○○一丁目１番１号
合同会社○○○
代表社員　○○○○ (印)