合同会社の定款変更について

代表

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定款の管理について

　定款は法務局に預けるものと思っている方が多いですが、自社で管理するものです。設立時に作成した定款(原始定款といいます)と定款を変更したことに同意した同意書を本店で保管してください。そして変更後の最新の定款を作成しておてください。

(図1 合同会社の定款の管理方法)

現行定款の修正

　今回、弊社の書類変更システムを利用して変更登記書類を作成した方は、定款を変更した同意書は作成されていますが、御社で管理している定款を物理的に変更する必要があります。
定款がpdfしかないという方はMicrosoft WORD文書の作成方法で修正できる形に変換してから行ってください。

【手順】
①弊社のシステムで作成した同意書に従って定款を修正する。

②社員の住所変更や氏名変更は同意書に記載されないので、この部分の変更があれば修正する。下の様な部分が合同会社の定款には記載されていると思います。

（社員及び出資）
第５条 当会社の社員は、全て有限責任社員とし、その氏名・名称及び住所並びに出資の目的及びその価額は、次のとおりである。
○○県○○市○○２２４３番地３４
有限責任社員　○○○○　金１０万円

③定款の最後にある以下の部分を削除する。

以上、合同会社○○○設立に際し、有限責任社員　○○○○外１名の定款作成代理人である行政書士　佐野光男は電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
平成２８
年１月６日
有限責任社員　○○○○
有限責任社員　○○○○
上記有限責任社員2名の定款作成代理人
神奈川県綾瀬市○○○○
行政書士　○○○○

④定款の最後に以下を追加する。

上記は当会社の現行定款に相違ありません。
平成　　年　月　　日
東京都○○区○○一丁目１番１号
合同会社○○○
代表社員　○○○○

Microsoft WORD文書の作成方法

当サイトで設立したお客様は、定款をpdf形式のみで提供しておりますので以下の作業をお願いします。
pdfの定款からMicroSoft Word文書の作成する方法
【手順】
①エクスプローラーでpdf形式の定款をダブルクリックし開く

②開いたアプリ上で[Ctrl]キー+[a]キーで全てを選択

③[Ctrl]キー＋[c]キーでコピー

④メモ帳を起動する。(起動方法は以下)

⑤メモ帳上で[Ctrl]キー＋[v]キーでペースト

⑥メモ帳上で[Ctrl]キー+[a]キーで全てを選択

⑦[Ctrl]キー＋[c]キーでコピー

⑧wordを起動し、白紙の文書を選ぶ

⑨word上で[Ctrl]キー＋[v]キーでペースト

⑩wordで改行などを修正して、定款を整形する。

⑪定款の最後にある以下の部分を削除する。

以上、合同会社○○○設立に際し、有限責任社員　○○○○外１名の定款作成代理人である行政書士　佐野光男は電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
平成２８
年１月６日
有限責任社員　○○○○
有限責任社員　○○○○
上記有限責任社員2名の定款作成代理人
神奈川県綾瀬市小園南一丁目９番１号
行政書士　佐野光男

⑫定款の最後に以下を追加する。

上記は当会社の現行定款に相違ありません。
平成　　年　月　　日
東京都○○区○○一丁目１番１号
合同会社○○○
代表社員　○○○○

⑫任意の場所に保存し保管する。