自分で電子定款を作成する方法

自分で電子定款を作成する方法

 このページでは電子定款の作成方法ということで、電子署名のつけ方の説明をメインに説明します。合同会社の定款も株式会社の定款も対象です。

電子定款のメリット

 電子定款とは、Word等のワープロソフトで作成した定款をPDF化し、さらに電子署名を付与したものを指します。単にWord等で作成しただけの定款は電子定款には該当しません。

 「電子定款」を作成すると、定款に貼付する収入印紙代(4万円)を節約できます。「電子定款」ではない「紙の定款」で会社を設立する場合、設立時の定款(原始定款)に4万円分の収入印紙を貼る必要があります。

 「合同会社の場合、登記申請時に提出する定款には印紙の貼付が不要だから、紙の定款でも問題ない」と誤解されている方もいます。しかし、税務署が原始定款を確認するケースもあるため、紙の定款で印紙を貼らずに済ませることは適切ではありません。

 確実に収入印紙代(4万円)を節約するためにも、「電子定款」を作成することを選択することをおすすめします。

電子定款を作る際に準備するもの

準備するもの説明
マイナンバーカード(署名用電子証明書入り)署名用電子証明書は市町村区役所で発行してもらえます。
Word等のワープロソフト定款の案文を作成するワープロソフトを準備してください。
Abode Acrobat署名可能なPDF変換ソフトについて(法務局)
PDF署名プラグイン法務局のホームページからダウンロード(無料)
PDF署名プラグイン
IDカードリーダーAmazonで2,000円以下(日本製)の物があります。
おススメ日本製ICカードリーダー(1,121円)

電子定款の作成(電子署名の方法)

事前準備

  1. Word等ワープロソフトのインストールする。
  2. Adobe Acrobatインストールする。acrobat pro(32bit版)
    アマゾン
  3. PDF署名プラグインのダウンロード&インストール(32bit版)
    https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_soft.html

電子署名の手順

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